您家中的外傭或工人服務即將或已經滿6年了嗎？正在為「工人6年長期服務金」該如何計算、何時支付而煩惱嗎？許多僱主都對這筆費用感到困惑,不清楚具體的計算方式與支付條件。錯誤的處理方法不僅可能引發不必要的勞資糾紛,更有可能觸犯法例。本文將為您提供一份最清晰、最全面的指南,從領取資格、精準的計算公式到實際案例,一步步教您如何正確處理,確保您完全符合香港勞工法例要求,保障勞資雙方權益。
目錄大綱
什麼是長期服務金？誰有資格領取？
長期服務金（Long Service Payment）是《僱傭條例》下,僱主在特定情況下解僱符合資格的僱員時,需要支付的一筆款項,以答謝他們多年來的貢獻。這項規定同樣適用於家庭傭工。要符合領取資格,您的工人必須滿足以下兩大核心條件。
✅ 領取長期服務金的2大基本條件
- 1.
服務年資要求：僱員必須按「連續性合約」受僱滿不少於5年。所謂連續性合約,是指僱員連續為同一僱主工作4星期或以上,而每星期最少工作18小時。 - 2.
非因特定原因被解僱：僱員的離職原因必須符合法例規定,並非因犯下嚴重過失而被即時解僱,或正常地自行辭職。
📜 在這些情況下,僱主才需要支付長期服務金
許多僱主誤以為只要工人做滿5年,無論任何原因離職都需要支付長期服務金,這是一個常見的誤解。事實上,只有在以下特定情況下,僱主才須支付：
| 觸發支付長期服務金的條件 | 說明 |
|---|---|
| 非因裁員或嚴重過失被解僱 | 例如,僱主單方面決定不再續約或提前解約,但原因並非工人的嚴重過錯。 |
| 有期合約屆滿後不獲續約 | 適用於外傭的標準兩年期合約,在合約完結後,僱主決定不與工人續簽新合約。 |
| 僱員在職期間死亡 | 長期服務金將作為遺產發放給其合法繼承人。 |
| 因健康理由辭職 | 僱員需提供由註冊醫生或中醫簽發的證明書,證明其永久不適合擔任現有工作。 |
| 年滿65歲或以上因年老辭職 | 這是對年長僱員的一種保障。 |
🚫 注意！符合這些情況,僱主可豁免支付
了解何時「不需」支付同樣重要,這能幫助您避免不必要的開支和誤會：
- 因嚴重過失被即時解僱：如果工人犯下嚴重錯誤,例如盜竊、蓄意不服從合法命令、行為不當等,僱主有權根據《僱傭條例》終止合約而無需預告或支付長期服務金。
- 僱員自行辭職：若工人主動提出辭職（因健康或年老理由除外）,則不符合領取資格。
- 因裁員而被解僱：這種情況下,僱主需要支付的是「遣散費」而非長期服務金。下文會詳細解釋兩者區別。
- 拒絕僱主合理的續約建議：如果僱主在合約期滿前,以不遜於舊合約的條款提出續約,但工人無理拒絕,僱主也無須支付。
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工人6年長期服務金如何精準計算？（附公式與案例）
計算長期服務金有明確的法定公式,只要跟著步驟,就能輕鬆得出準確金額。我們將公式拆解,並附上一個為期6年服務的詳細案例。
🔢 官方計算公式拆解
長期服務金 = (最後一個月工資 x 2/3) x 服務年資
這裡有幾個關鍵點需要注意：
- 最後一個月工資：指合約終止前最後一個完整月份的工資。如果工人的薪酬並非固定月薪,則以最後30個正常工作日的平均日薪計算。
- 金額上限：計算時,「最後一個月工資 x 2/3」的金額,最高不得超過 HK$15,000。換言之,即使工人月薪超過HK$22,500,計算時也只能以HK$22,500來計算（即$22,500 x 2/3 = $15,000）。
- 服務年資：不足一年的服務年期,會按比例計算。
💼 實戰案例：工人月薪$5,000,服務滿6年,應付金額是多少？
假設您的工人在您家中工作了整整6年,最後一個月的薪金為HK$5,000（此金額低於$22,500的上限）,並且是在合約期滿不續約的情況下離職。計算步驟如下：
- 計算月薪基數： HK$5,000 x 2/3 = HK$3,333.33
- 乘以服務年資： HK$3,333.33 x 6年 = HK$19,999.98
計算結果：因此,您需要支付給這位服務滿6年的工人的長期服務金為 HK$20,000（通常會四捨五入至整數）。
💰 不可不知的總金額上限
除了上述計算月薪基數的上限外,《僱傭條例》也規定了長期服務金的總額上限為HK$390,000。這對於一般家庭傭工的薪酬水平來說,通常不會觸及,但作為僱主也應當了解此規定。
長期服務金 vs. 遣散費,兩者有何不同？
長期服務金與遣散費（Severance Payment）是最多僱主混淆的兩個概念。它們的計算方法相同,但觸發條件完全不同,而且最重要的是,僱員不能同時領取這兩筆款項。
🔄 觸發條件大不同：解僱原因決定支付項目
簡單來說,兩者的核心區別在於「解僱的原因」。
| 項目 | 長期服務金 | 遣散費 |
|---|---|---|
| 觸發原因 | 非因裁員或嚴重過失被解僱、合約期滿不續約等。 | 因裁員而被解僱,例如公司結束營業、業務縮減導致職位取消。 |
| 服務年資要求 | 不少於5年 | 不少於2年 |
| 核心精神 | 感謝僱員的長期服務。 | 為因裁員而失業的僱員提供經濟援助。 |
⚖️ 只能二選一：僱員無法同時領取兩筆款項
請緊記,《僱傭條例》規定,一名僱員就同一段服務時間,只能獲取長期服務金或遣散費其中一項。例如,一名服務了10年的員工因公司裁員而被解僱,他只能領取遣散費,而不能再申領長期服務金。
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僱主必睇：續約及強積金對沖注意事項
除了計算方法,續約和強積金（MPF）對沖是僱主在處理長期服務金時最關心的兩大問題。
🤝 續約時是否需要先支付長期服務金？
答案是：不需要。 如果您和工人都同意在現有合約期滿後立即續簽新合約,則工人的服務年資會被視為連續。您無需在每次合約期滿時支付長期服務金。服務年資會繼續累積,直到僱傭關係最終因符合支付條件的原因而終止時,才需要一併計算。
舉例：您的工人完成了三個為期兩年的合約（共6年）,並續簽了第四份合約。在前三次合約完結時,您都不需要支付長期服務金。她的服務年資會從第一天開始,連續計算下去。
🏦 什麼是強積金對沖？
強積金對沖是指僱主可以使用其在僱員強積金戶口中的供款（僱主供款部分）所產生的累算權益,來抵銷應支付給僱員的長期服務金或遣散費。這是一個非常重要的概念,能有效減輕僱主的財政負擔。
如何對沖：
- 先計算出應付的長期服務金總額（例如上例的HK$20,000）。
- 向強積金受託人查詢,您的工人在其強積金戶口內,由您僱主供款部分所產生的累算權益有多少。
- 假設僱主供款部分的累算權益為HK$12,000,您可以從強積金戶口中提取這筆款項支付給工人。
- 您需要額外支付的現金為：HK$20,000 – HK$12,000 = HK$8,000。
重要政策更新：請注意,取消強積金對沖的法例修訂已通過,並將於2025年5月1日實施。屆時,僱主將不能再用其強制性供款部分對沖「轉制日」之後的長期服務金或遣散費。詳情可參閱【強積金對沖2025】全方位解讀。
FAQ 常見問題
❓ 我的工人做滿6年後決定續約,需要先支付這筆長期服務金嗎？
不需要。只要是連續受僱,服務年資便會一直累積。您只需在最終僱傭關係結束,且符合支付條件時,才按總服務年資計算一次性的長期服務金。
❓ 如果工人自己辭職,我還需要支付長期服務金嗎？
一般情況下不需要。工人主動辭職並不符合領取長期服務金的資格。但有兩個例外：(1) 工人因健康理由辭職,並能提供醫生證明其永久不適合現有工作；(2) 工人年滿65歲或以上,因年老而辭職。在這兩種情況下,即使是工人主動辭職,您仍需支付長期服務金。
❓ 法律規定的支付期限是多久？我應該在何時支付？
根據《僱傭條例》,僱主必須在僱傭合約終止後的7天內支付所有解僱補償,包括長期服務金、未發放的工資、代通知金（如適用）及其他應付款項。逾期未付,可被檢控。
❓ 「月薪」的定義包括哪些項目？計算時要不要計雙糧或花紅？
計算「最後一個月工資」時,應包括所有根據僱傭合約應得的報酬,例如基本工資、佣金、津貼（如膳食津貼）等。但是,年終花紅、雙糧、或屬賞贈性質的款項,則不包括在內。
❓ 如果我之前已經支付了遣散費,還需要支付長期服務金嗎？
不需要。如前文所述,僱員不能就同一服務期同時申領遣散費和長期服務金。支付了其中一項,就豁免了另一項的責任。
總結
正確處理工人6年長期服務金是每位盡責僱主的必修課。本文詳細剖析了相關規定,為您總結三大重點：
- 明確資格：確保工人服務滿5年,且離職原因並非因嚴重過失或普通辭職。
- 準確計算：緊記官方公式 `(最後月薪 x 2/3) x 服務年資`,並注意薪金基數和總額的上限。
- 及時支付：務必在合約終止後7天內支付所有款項,並善用強積金對沖機制（在政策轉制前）。
掌握這些知識,不僅能保障工人的合法權益,更能讓您避免不必要的法律風險,維持和諧的勞資關係。建議收藏本篇懶人包,以備不時之需。
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