在香港這個生活節奏急速的城市,雙職家庭已是常態。為了分擔家務、照顧年幼子女或年邁長者,不少家庭都會考慮聘請外傭。然而,面對「自己請工人」還是光顧「僱傭中心」的抉擇,以及一連串繁複的申請流程和費用計算,往往令人卻步。究竟請一個工人姐姐,從資格審核到實際開支,再到購買合適的家傭保險,整個過程是怎樣的？
本文將以專家視角,為您提供一份最全面的聘請外傭懶人包,深入剖析各項請工人條件,精算所有請工人開支,並詳細比較不同聘請途徑的利弊,助您作出最明智的決策。
文章核心內容
- 請工人條件：深入了解僱主在入息、身份及住宿方面的法定要求。
- 請工人開支：全面拆解一次性及每月固定支出,助您精準預算。
- 聘請途徑分析：詳細比較「自己請工人」與「僱傭中心」的優劣,找出最適合您的方案。
- 家傭保險攻略：剖析保險的必要性、保障範圍及選擇竅門。
- 實戰流程與管理：提供清晰的申請步驟和聘後管理智慧,避免勞資糾紛。
目錄大綱
聘請外傭前必讀：您符合「請工人條件」嗎？
在正式開始招聘程序前,首要任務是檢視自身是否滿足香港特區政府訂立的基本資格。這些條件旨在確保僱主具備足夠的財政能力和合適的居住環境,以保障外傭的福祉。任何一項不達標,申請都可能被拒絕。
📋僱主家庭入息要求
根據香港入境事務處的規定,聘請外傭的僱主家庭,其每年總收入不得低於港幣$180,000,即平均每月收入不少於$15,000。在遞交申請時,您需要提供相關證明文件,例如：
- 最近期的稅務局評稅及繳納稅款通知書
- 顯示過去6個月薪金入賬記錄的銀行月結單
- 其他資產證明,如定期存款、物業等（作為輔助證明）
🆔僱主身份資格
申請人必須持有合資格的香港居民身份,一般包括：
- 香港永久性居民
- 持有有效工作簽證或受養人簽證的非永久性居民
需要注意的是,以訪客身份留港的人士並不具備聘請外傭的資格。
🏠合規的居住環境
為外傭提供一個安全、私隱度足夠的住宿是《標準僱傭合約》中的硬性規定。這不僅是法律要求,更是僱主責任的體現。何謂「合規」？
- 合理私隱：必須為外傭提供獨立的房間。若空間有限,可使用高身櫃、屏風或不透光布簾分隔出一個固定、獨立的睡眠空間,例如閣樓床。
- 基本設施：住宿地方應保持清潔、通風,並配備床、床褥、枕頭等基本家具。
- 安全考慮：外傭的床不能放置在走廊、客廳中央等沒有任何遮擋的公共區域。
- 絕對禁止：嚴禁要求外傭與異性成年人或青少年同房。
請工人開支全面預算：每月開銷與一次性費用總覽
了解請工人開支是整個家庭財務規劃的重要一環。費用主要分為「每月固定支出」和「一次性或非固定支出」兩大類。以下為您詳細拆解,助您做好財務準備。
| 費用項目 | 金額 (港元) | 性質 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 外傭最低工資 | $4,870 / 月 | 每月固定 | 此為現行法定最低工資,政府會定期檢討。 |
| 膳食津貼 | $1,236 / 月 | 每月固定 | 如不提供免費膳食,則須支付此津貼。 |
| 家傭保險 | 約 $600 – $3,000 / 兩年 | 合約期 | 法定要求,保障範圍及保費因計劃而異。 |
| 醫療費用 | 實報實銷 | 非固定 | 僱主須承擔外傭在受僱期間的醫療開支。 |
| 機票費用 | 視乎市價 | 一次性 (合約始末) | 提供來回外傭原居地的機票。 |
| 簽證及公證費 | 約 $500 – $1,000 | 一次性 | 包括香港工作簽證費及領事館合約公證費。 |
| 僱傭中心費用 | 約 $3,000 – $14,000 | 一次性 (可選) | 若經中介公司,費用差異大。 |
總結而言,若不計算一次性費用,聘請外傭的每月基本開支至少為 $4,870 (工資) + $1,236 (膳食津貼) = $6,106。僱主在做預算時,務必將保險、醫療、機票等潛在開支一併納入考慮,做好全面的家庭理財規劃。
兩大途徑大比拼：「自己請工人」 vs. 「僱傭中心」
決定聘請外傭後,下一個關鍵抉擇是採用哪種方式。究竟是親力親為,選擇「Direct Hire」（直接聘請）,還是委託專業的僱傭中心代勞？兩者各有利弊,適合不同需求的僱主。
🔧「自己請工人」(Direct Hire) 的操作模式
「自己請工人」意味著僱主需要自行處理所有招聘及申請程序,不經任何中介。這種方式通常適用於以下情況：
- 重新聘請之前合作過的舊工人姐姐。
- 聘用由朋友、親戚推薦,知根知底的外傭。
- 在網上平台或社群中找到即將完約或已斷約,口碑良好的外傭。
- 僱主本身具備豐富的直接聘請經驗,熟悉所有流程。
🏢委託「僱傭中心」的優勢
對於大部分首次聘請或工作繁忙的僱主而言,僱傭中心提供的一站式服務無疑更具吸引力。其主要優勢包括：
- 省時省力：從篩選候選人、文件處理、簽證申請到安排體檢和機票,均有專人代勞。
- 專業保障：正規的僱傭中心會為外傭提供職前培訓,涵蓋家務、育兒、烹飪及基本粵語等,質素更有保證。
- 售後服務：若聘用後出現問題或勞資糾紛,中心可擔當中間人角色進行調解,並提供更換人選等服務。
| 比較項目 | 自己請工人 (Direct Hire) | 僱傭中心 (Agency) |
|---|---|---|
| 優點 | 節省中介費、選擇更自由、流程可能更快（對有經驗者而言） | 省時省力、外傭質素有培訓保障、提供售後跟進及調解 |
| 缺點 | 流程繁複耗時、文件出錯風險高、遇糾紛需自行處理 | 需支付中介費、人選局限於該中心提供、質素參差不齊 |
| 費用 | 僅需支付政府及領事館規費 | 約 $3,000 – $14,000 中介費 |
| 適合人士 | 有聘請經驗、有可靠人選推薦、時間充裕的僱主 | 首次聘請、工作繁忙、希望有售後保障的僱主 |
DIY 自己請工人全攻略：流程、文件及時間線
若您決定挑戰「自己請工人」,清晰的流程指引至關重要。以下將分為「聘請本地完約外傭」和「從海外直接聘請」兩種情況詳述。
🇭🇰聘請身在香港的完約/終止合約外傭
- 尋找及面試：透過網上平台、Facebook群組或熟人介紹尋找合適人選,並進行面試。
- 簽訂合約：與外傭一同簽署一式四份的標準僱傭合約 (ID407)。
- 遞交簽證申請：網上預約後,親身到灣仔入境事務大樓遞交文件。所需文件包括：
- 外傭填寫的簽證申請表 (ID988A)
- 僱主填寫的聘請表格 (ID988B)
- 已簽署的新標準僱傭合約 (ID407)
- 前僱主發出的離職信
- 雙方身份證明文件副本
- 僱主入息及住址證明副本
- 等候審批：簽證審批過程約需4至6星期。期間外傭不能為新僱主工作。
- 領取簽證：收到入境處通知後,繳付$230簽證費並領取簽證。
- 合約公證：攜帶文件到外傭所屬國家的駐港領事館辦理合約公證,約一星期完成。
✈️從海外直接聘請外傭的注意事項
直接從海外聘請程序更為複雜,除了上述流程,還需處理體檢、機票、當地保險及政府手續等。特別注意：
- 首次來港限制：菲律賓及印尼政府規定,首次來港工作的傭工必須通過當地持牌僱傭中心辦理,並完成強制培訓,僱主不能自行聘請。
- 額外費用：僱主需承擔更多費用,如菲律賓傭工的OWWA會籍費、OEC（海外就業證明）等。
- 時間線：整個過程,由申請到外傭抵港,預計需時至少8至12個星期。
家傭保險點揀好？保障範圍與注意事項
為外傭購買保險是法律規定,也是保障僱主自身的明智之舉。市面上的家傭保險五花八門,如何選擇才最合適？
⚖️法定勞保 vs 綜合家傭保險
首先要釐清,法例強制要求購買的是「僱員補償保險」（俗稱勞保）,它只保障因工受傷或患上職業病的情況。然而,外傭在港生活,非因工引致的疾病或意外風險同樣存在。因此,一份全面的「綜合家傭保險」必不可少,它通常包含：
- 僱員補償保險：滿足法定要求。
- 醫療及意外保障：涵蓋門診、住院、手術、牙科等費用。
- 個人財物損失：保障外傭個人物品的遺失或損壞。
- 誠信保障：保障因外傭不誠實行為（如盜竊）引致的損失。
- 遣返費用：若外傭因重病或身故,保險會支付送返原居地的費用。
🔍投保前必看三大細節
- 賠償上限：留意各項保障的最高賠償額,特別是住院及手術費用,確保足夠應付私家醫院的開支。
- 不保事項：細閱保單條款,了解哪些情況不受保障,例如投保前已存在的疾病、高危活動等。
- 自付額（墊底費）：每次索償時,僱主需要自行承擔的金額。自付額越低,保費通常越高。
聘請外傭後的管理智慧：避免常見勞資糾紛
成功聘請外傭只是第一步,建立良好、互相尊重的僱傭關係才是長遠之道。以下幾點管理智慧,有助預防不必要的摩擦和糾紛。
💰支薪記錄的重要性
為免日後出現薪資糾紛,僱主應準時出糧,並在每次支付薪金及膳食津貼時,要求外傭簽署一份簡單的糧單作實。糧單上應清楚列明支付日期、金額及所屬月份,雙方各持一份副本,白紙黑字保障雙方利益。
🚫如何應對外傭的財務問題？
外傭向財務公司借貸是令不少僱主頭痛的問題。僱主應從一開始就與外傭溝通,表明不建議亦不會為其承擔任何債務。若不幸收到追數公司的滋擾,應保持冷靜,立即向入境處申報該外傭已不在該地址居住（如已離職）,並在必要時報警求助。
🗓️法定假期與休息日安排
根據《僱傭條例》,外傭享有每7天不少於1天休息日,以及每年12天法定假日。僱主必須尊重外傭的休假權利,切勿以薪金代替假期,否則即屬違法。雙方應提前溝通,安排好休假日期。
FAQ – 聘請外傭常見問題
如果外傭工作表現不佳,可以即時解僱嗎？
僱主可隨時終止合約,但須給予外傭一個月書面通知或支付一個月工資作為代通知金。只有在特定嚴重過失情況下,如故意不服從合法合理命令、行為不當、欺詐等,才可即時解僱而無需支付代通知金,但舉證責任在於僱主。
自己請工人和經僱傭中心,總費用大概差多少？
主要差距在於中介費。自己請工人的行政費用（簽證、公證等）大約在$1,000以內；而僱傭中心的中介費則由$3,000至$14,000不等,視乎服務套餐及外傭來源地。因此,費用差距可達數千至過萬港元。
菲傭和印傭在聘請上有甚麼主要分別？
菲傭普遍英語水平較高,適合需要英語溝通的家庭；印傭則較多能說基本廣東話。在申請程序上,兩國政府有不同規定和收費項目,例如菲律賓有OWWA、OEC等要求。此外,文化背景和飲食習慣亦有差異,僱主可按家庭需求選擇。
家傭保險是否必須購買？保障範圍有哪些？
是的,法例規定僱主必須為外傭購買僱員補償保險。但強烈建議購買保障更全面的綜合家傭保險,它除了包含法定的勞保外,還涵蓋外傭的醫療（門診、住院）、意外、牙科、誠信保障及遣返費用等,能更有效分攤僱主的財務風險。
總結
聘請外傭是一項重大的家庭決策,涉及長遠的財務承擔和管理責任。無論是選擇自己請工人的靈活性,還是依賴僱傭中心的便捷服務,關鍵在於事前做好充足的資料搜集和預算規劃。清晰了解各項請工人條件和請工人開支,並為您的家庭幫手購備一份全面的家傭保險,不僅是履行法律責任,更是建立和諧穩定僱傭關係的基石。希望本指南能助您一臂之力,順利找到理想的家庭夥伴。
*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。
